صيغة عرض السعر في الإمارات: ما يجب تضمينه

لا توجد صيغة رسمية من الهيئة الاتحادية للضرائب لعروض الأسعار، لكن العملاء في الإمارات يتوقعون العناصر نفسها. إليك ترتيبها، مع مثال محسوب.

الصيغة قسماً بقسم

1. الترويسة: «عرض سعر» ومنشأتك

اسمك أو اسمك التجاري، والعنوان، والهاتف أو واتساب، والبريد الإلكتروني. وإن كنت مسجلاً في الضريبة فأضف رقم التسجيل الضريبي.

2. رقم العرض وتاريخه وصلاحيته

رقم فريد (Q-0001، Q-0002…)، وتاريخ الإصدار، وتاريخ «صالح حتى» حتى لا يبقى سعرك مفتوحاً إلى الأبد.

3. بيانات العميل

اسم العميل أو شركته، والعنوان، والشخص المسؤول. ويفيد رقمه الضريبي إن كنت ستُصدر له فاتورة ضريبية لاحقاً.

4. البنود بالدرهم

سطر لكل سلعة أو خدمة: الوصف، والكمية، وسعر الوحدة، والمبلغ. الأوصاف الدقيقة تمنع الخلافات.

5. المجموع والضريبة والإجمالي

أظهر المجموع قبل الضريبة، وسطر الضريبة (5% إن كنت مسجلاً)، والإجمالي. واذكر بوضوح هل الأسعار تشمل الضريبة.

6. الشروط

شروط الدفع (مثلاً دفعة مقدمة والباقي عند التسليم)، والمدة، وما يشمله العرض وما لا يشمله.

7. الموافقة

طريقة يوافق بها العميل بشكل موثّق: خانة توقيع، أو زر موافقة عبر الإنترنت.

مثال محسوب

الوصف	الكمية	سعر الوحدة (درهم)	المبلغ (درهم)
تصوير منتجات، نصف يوم	1	1,500.00	1,500.00
تعديل 20 صورة	1	500.00	500.00
المجموع قبل الضريبة			2,000.00
ضريبة القيمة المضافة 5%			100.00
الإجمالي			2,100.00

غير مسجل في الضريبة؟ الإجمالي AED 2,000.00 دون سطر ضريبة ودون رقم ضريبي.

ثلاثة أخطاء تكلّفك الأعمال

عدم ذكر الضريبة. إذا فُهم «AED 5,000» على أنه شامل الضريبة، فستدفع منه AED 238.10 ضريبةً (5,000 ÷ 21).^[1] اكتب دائماً «+ ضريبة 5%» أو «شامل الضريبة».
عدم ذكر مدة الصلاحية. قد يُحتج عليك بسعر بلا تاريخ انتهاء بعد أشهر.
عدم المتابعة. إذا صمت العميل، فتذكير لطيف يُبقي الحديث مفتوحاً. حدد مسبقاً متى ستتابع.

قواعد الضريبة التي تؤثر في عرضك

النسبة الأساسية لضريبة القيمة المضافة في الإمارات 5%.^[2]
يجب على المنشأة التسجيل في الضريبة إذا تجاوزت توريداتها الخاضعة للضريبة ووارداتها 375,000 درهم خلال الأشهر الاثني عشر السابقة (أو يُتوقع أن تتجاوزها خلال الثلاثين يوماً التالية). ويجوز لها التسجيل طوعاً إذا تجاوزت 187,500 درهم.^[3]
غير مسجل؟ لا تُضف الضريبة ولا تُظهر رقماً ضريبياً، واذكر بوضوح أن السعر لا يشمل الضريبة.
إذا كان السعر يشمل ضريبة 5% أصلاً، فجزء الضريبة يساوي السعر مقسوماً على 21.^[1]

عرض السعر ليس فاتورة ضريبية. بعد تنفيذ العمل، تُصدر المنشأة المسجلة فاتورة ضريبية خلال 14 يوماً.^[4] راجع قائمة الفاتورة الضريبية.

احصل على الصيغة جاهزة

نزّل قالب عرض السعر المجاني للإمارات (Excel وWord وPDF) أو أنشئ عرضاً في صانع عروض الأسعار المجاني.

أرسل عروض أسعار يوافق عليها عملاؤك من هواتفهم

مع DuneQuote ترسل عرض السعر كرابط عبر واتساب. يفتحه عميلك، ويرى الإجمالي بالدرهم مع الضريبة، ويوافق بنقرة (ومع Pro+ يوقّع من هاتفه). لم يرد؟ تابِع بنقرة: يفتح واتساب والرسالة جاهزة، وما عليك إلا الإرسال. ومع Pro نذكّرك أيضاً بالبريد في اليوم 2 و5 و10. المستندات بالإنجليزية، أو بالعربية والإنجليزية.

جرّبه مجاناً: 5 عروض شهرياً جرّب العرض التجريبي دون تسجيل

الخطط: مجانية (5 عروض أسعار شهرياً)، وPro بسعر AED 29 شهرياً (عروض غير محدودة، وتذكيرات تلقائية، ودون تذييل «Made with DuneQuote»)، وPro+ بسعر AED 49 شهرياً، شاملة ضريبة القيمة المضافة، وتتجدد تلقائياً كل شهر حتى تلغيها. يضيف Pro+ التوقيع الإلكتروني، والفواتير الضريبية (بالعربية والإنجليزية)، وتذكيرات الدفع، والإشعارات الدائنة، وشعارك، ومشاركة PDF. عرض أول 50 عميلاً: خطة Pro بسعر AED 99 سنوياً شاملة الضريبة، وتتجدد تلقائياً كل سنة حتى تلغيها، ويبقى السعر ثابتاً ما دام اشتراكك نشطاً (الشروط).

الأسئلة الشائعة

هل توجد صيغة رسمية لعرض السعر في الإمارات؟

تحدد الهيئة الاتحادية للضرائب محتوى الفواتير الضريبية لا عروض الأسعار. والعرض الواضح يتضمن عادةً بياناتك، ورقم العرض، والتواريخ والصلاحية، وبيانات العميل، والبنود بالدرهم، والضريبة، والإجمالي، والشروط، وخانة الموافقة.

هل يجب أن يُظهر عرض السعر الضريبة؟

إن كنت مسجلاً في الضريبة فأظهر سطر الضريبة بنسبة 5% واذكر هل الأسعار تشملها. وإن لم تكن مسجلاً فلا تُضف الضريبة.

كيف أحسب الضريبة داخل سعر شامل لها؟

اقسم السعر الشامل للضريبة على 21 لتحصل على جزء ضريبة 5%، كما يوضح دليل الخاضع للضريبة الصادر عن الهيئة.

ما مدة صلاحية عرض السعر؟

لا توجد قاعدة قانونية. اختر مدة تناسب أسعارك، مثل 14 أو 30 يوماً، واكتب تاريخ «صالح حتى» على العرض.

هل يمكنني إرسال عرض السعر عبر واتساب؟

نعم. يمكنك إرسال ملف PDF، أو مع DuneQuote إرسال رابط يفتحه عميلك ويوافق عليه بنقرة.

المصادر

هذه الصفحة معلومات عامة وليست استشارة ضريبية أو قانونية. قد تتغير القواعد؛ راجع الهيئة الاتحادية للضرائب ووزارة المالية بشأن وضعك.